Направления деятельности

Основными задачами канцелярии являются:

1. Организация делопроизводства в университете
2. Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в университете
3. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации вуза
4. Контроль за своевременным исполнением и подготовкой документов к сдаче в архив
5. Совершенствование форм и методов работы с документами

Функции канцелярии:

1. Ведение делопроизводства в организации
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
3. Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.
4. Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее делопроизводство.
5. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в университете и их внедрение.
6. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях вуза.
7. Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
8. Подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов по результатам контроля за исполнением.

Канцелярия имеет право:

1. Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии
2. Требовать от структурных подразделений:
   • Надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
   • Представления информации об исполнении документов, поручений и решений;
   • Своевременного исполнения поручений и решений;
3. Возвращать на доработку исполнителям документы, выполненные некачественно, с нарушением правил делопроизводства, оформления и пр., и контролировать их исполнение с учетом замечаний.
4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях вуза.
5. Консультировать (дать разъяснение, рекомендации) по вопросам, входящих в компетенцию канцелярии.